1. Informação básica – apresentações dos dados recebidas no briefing e passadas com as próprias palavras. Caso for preciso é necessário pesquisar mais sobre o que faltou para completar o briefing.
1.1 Situação do mercado – as informações sobre vendas, distribuição e preços em comparação com a concorrência.
1.2 Produto – são apresentados a descrição física, considerações dos dados de vendas, os objetivos e estratégias de marketing e de comunicação e dentre outras ações de comunicação.
1.3 – Concorrência – analisar o produto da concorrência quanto sua diferenciação.
1.4 – Público-alvo – estudo feito para definir seu público-alvo quanto ao consumo, sexo, classe social, idade, dentre outros
1.5 - Praça de veiculação – as informações de venda por praça, recomendação de praça prioritária.
1.6 - Período de veiculação – dados de vendas mensais, períodos de maior e menos consumo.
1.7 - Verba disponível – são analisadas mais em outra parte do plano.
2. Investimento da concorrência em mídia – os dados apresentados de investimento feito pelo IBOPE, com custos de tabela de veiculação.
2.1 Investimento total em mídia - apresentação dos valores investidos e participação em percentual das marcas.
2.2 Investimento por meio, por praça e por mês - apresentação em valor absoluto ou o percentual sobre o total investido.
2.3 Volume do GRP de televisão por praça, veículo, gênero e por tamanho da peça - apresentação em número absoluto.
2.4 Número de inserções por veículo – é interessante dispor de um histórico de investimento total em mídia das marcas concorrentes para avaliar a tendência para o ano e, se possível, para o futuro.
3 - Objetivo de mídia - capítulo no qual o profissional determina a linha mestra do plano que deverá servir de base para as próximas etapas. Parte fundamental do plano. A linha mestra pressupõe três variáveis:
3.1 – Alcance - significa quantificar o número de pessoas do público-alvo que se pretende atingir com a campanha. Expresso em percentual.
3.2 - Frequência média - significa determinar quantas vezes em média o público-alvo deverá estar exposto à mensagem ou à programação.
3.3 – Continuidade - significa distribuir o esforço durante o ano ou no período de veiculação.
Temos três formas de trabalhar a continuidade:
* linear: distribuição do esforço em pelo menos nove flights no ano;
* onda: distribuição do esforço em dois momentos no ano, sendo três flights no primeiro semestre e outros três flights no segundo semestre;
* concentrada: por motivo de consumo sazonal ou para dar maior impacto à campanha, o esforço é concentrado em três flights num único momento do ano.
A verba desempenha papel importante na decisão sobre como se pretende trabalhar as três variáveis, o que evidencia o talento do profissional de mídia em lidar com as várias combinações possíveis. E cada combinação apresenta um resultado diferente.
Por exemplo:
Alternativa A - Alto alcance, média freqüência e continuidade em onda.
Alternativa B - Médio alcance, alta freqüência e continuidade em onda.
Alternativa C -Alto alcance, alta freqüência e continuidade concentrada.
4. Estratégia de mídia
É a fase de seleção dos “meios” que serão utilizados para atender ao objetivo de mídia.
Compete ao profissional selecionar o(s) meio(s) de acordo com sua característica intrínseca e aspectos quantitativos.
Caso a recomendação contemple mais de um meio, deve-se identificar a função de cada um deles:
a) Básico - Meio único ou principal da campanha. É aquele que atende quase que plenamente ao objetivo de mídia.
b) Complementar - Complementa o meio básico na variável alcance de mídia, na continuidade linear de veiculação ou no conteúdo da comunicação.
c) Apoio - Reforça o meio básico na variável freqüência média.
É imprescindível o conhecimento sobre os meios, principalmente em sua relação com o público. O hábito determina a audiência.
5. Cronograma de veiculação - recurso gráfico que facilita a visualização de como os meios serão utilizados no decorrer do ano.
6. Tática de veiculação - apresentação detalhada de como a veiculação será executada e compõe-se de:
- mapa de programação por meio;
- análise de rentabilidade dos veículos;
- resumo de verba.
7. Anexos
Dados detalhados de pesquisa, demonstrativo de negociação e propostas de patrocínio.
As informações aqui apresentadas em se tratando sobre roteiro de plano de mídia e tendo que obedecer alguns critérios abordei algo já existente tendo como base os sites:
http://www.unaerp.br/comunicacao/professor/renato/arquivos/plano_midia_m2.pdf
http://professor.ucg.br/SiteDocente/admin/arquivosUpload/13187/material